MANAJEMEN ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN
Secara
Etimologis
Manajemen berasal dari
kata “Managio” (Bahasa Itali) yang artinya Mengendalikan atau dalam bahasa
Inggris lebih dikenal ”To Manage”
Secara Terminologis
Manajemen adalah ilmu
mengelola suatu sumber daya-sumber daya yang ada melalui tahapan Perencanaan,
Penggorganisasian, Pengarahan dan Pengawasan Secara Efektif dan Efisien untuk
mencapai tujuan
Inti
dari Manajemen :
1.
Mengelola (memanage)
2.
Sumber Daya
3.
Tahapan/Fungsi Manajemen (POAC)
4.
Prinsip Efetifitas dan Efisiensi
5.
Hal yang ingin dicapai (Tujuan)
Unsur Manajemen SIX M ( 6 M):
1.Men
2.Materials
3.Machines
4.Methods
5.Money
6.Market
Sumber atau unsur di atas dipersatukan dan ditetapkan secara harmonis
hingga tujuan yang ditetapkan dapat dicapai dalam ketentuan batas waktu, usaha
dengan biaya yang ditetapkan
Organisasi Secara Etimilogis
“Berasal dari akar
kata Organ yang artinya alat”
Secara
terminologis
“Organisasi adalah suatu
bentuk kerja sama antar manusia yang terlibat oleh suatu ketentuan yang bermaksud untuk mencapai tujuan
bersama.”
Tujuan
Umum Suatu Organisasi :
§ Public (instansi pemerintah) menitik beratkan segala kegiatannya untuk
pelayanan masyarakat
§ Profit (swasta) menitik beratkan segala kegiatannya untuk mendapatkan
keuntungan misal : UD, CV, PT
§ Non profit berusaha untuk mengangkat kesejahteraan masyarakat/Anggota misal
: LSM, PARPOL, ORMAS, Organisasi Kemahasiswaan, dll
Ciri-ciri
suatu Organisasi :
- Ada dua orang atau lebih
- Ada kerjasama
- Ada aturan yang mengikat
- Ada atasan dan bawahan
- Ada tujuan bersama
Bentuk-bentuk
Organisasi :
- Fungsional
- Garis/Struktural
- Garis dan Staff
Dimana korelasi antara
manajemen dan organisasi
” Organisasi akan
berjalan baik dan lancar jika manajemen dijalan sesuai dengan prosedur yang
berlaku ”
Peranan Fungsi Manajemen dalam Organisasi
- Planing → Program Kerja
- Organizing → Bidang-bidang yang menagani Program Kerja tersebut
- Aktualting → Pembentukan Kepanitiaan dalam menjalankan Program Kerja
- Controling → Pengawasan terhadap Program Kerja yang telah dijalankan
Analisis Studi Kasus Organisasi BEM/Senat Mahasiswa
Karakteristik Umum :
1.
Organisasi hanya milik Ketua
2. Hanya kelompok kecil yang mau berkerja
3.
Ajang mencari popularitas
4. Kegiatan yang dilaksanakan jarang
bernuansa Ilmiah
5.
Pengurus kurang kreatif dan inovatif
Solusi
yang harus dijalankan
1.
Pahami Job Discription dan mekanisme organisasi
2.
Intensitaskan Pertemuan
3.
Rubah Paradigma Berfikir
4.
Biasakan kerja team (Team Work)
Kepemimpinan
adalah Kemampuan orang lain untuk bekerja sama dibawah bimbingannya sebagai
suatu tim untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
Pemimpin:
1.Mencakup
upaya memandu, mendorong dan memfasilitasi orang lain dalam rangka pencapaian
tujuan dengan menggunakan cara-cara tertentu yang disepakati oleh orang-orang
yang terlibat.(Zaleznik, Robbin,1996)
2.Didefinisikan
dalam kaitan dengan ciri-ciri individual, perilaku pengaruh terhadap orang
lain, pola-pola interaksi, hubungan pada posisi administratif dan persepsi
orang lain mengenai keabsahan pengaruh. (Stogdill, 1974)
3.Kemampuan
(kelebihan) dengan alat atau tanpa alat-alat kepemimpinan dalam proses
mempengaruhi orang lain sehingga orang mau mengikuti apa yang diinginkannya
(diolah dari berbagai sumber, 2005)
Persyaratan Kemampuan Teknis Pemimpin:
- Technical Skill
- Human Skill
- Conceptual Skill
Gaya Kepemimpinan
(styles or type), cara dan kebiasaan seseorang dalam mejalankan roda
organisasinya.
Ada yang membagi ke
dalam lima tipe:
1.
Otokratis
2.
Militeristis
3.
Paternalistis
4.
Kharismatik
5.
Demokratis
“Transformational
Leadership Style”
BAGAIMANA PEMIMPIN MENGGUNAKAN PENGARUHNYA?
•
H ORMAT
Hormati kelebihan, kekurangan, serta kontribusi bawahan (mitra kerja)
•
A
MATI
Amati dan perhatikan
diri, keluarga dan kerja anda
•
T UNJUKKAN
Tunjukkan
kekurangan proses kerja mereka, tunjukkan
cara mengatasinya prestasi dirinya
•
I KHLAS
Ikhlas
dalam melakukan segala bentuk interaksi kita dengan mitra kerja kita
Komentar
Posting Komentar